ما همیشه می خواهیم گزارش ها به موقع، دقیق و متناسب با نیازهای ما باشد. اینها اهدافی هستند که فرآیند گزارش دهی برای دستیابی به آنها طراحی شده است و کیفیت فرآیند گزارش دهی مستقیماً تعیین می کند که آیا ما به این اهداف دست یابیم یا خیر. در این مقاله سعی شده است هر آنچه در مورد این زمینه باید بدانید را در اختیار شما قرار دهد.

امروزه با توجه به پیشرفت سریع تکنولوژی و افزایش حجم داده ها، تهیه گزارش های دقیق یکی از الزامات اساسی سازمان ها می باشد. سازمان ها به سرعت حجم مبادله کاغذ را کاهش می دهند و از روال های خودکار و الکترونیکی استفاده می کنند که در نتیجه نیاز به تهیه انواع گزارش های دقیق دارند. با تغییر ساختار تعریف اطلاعات سازمان، مدیران سازمان به گزارش‌های جدیدی نیاز دارند که توسط سیستم‌های موجود قابل برآورده نیستند. گزارش ساز شما را قادر می سازد تا گزارش های مورد نیاز را مستقل از نرم افزار و پایگاه داده تهیه کنید.

در ادامه مقاله برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص نرم افزار اتوماسیون اداری دایا با ما همراه باشید.

نرم افزار گزارش دهی حرفه ای

قبل از هر چیز لازم است به طور خاص دلایل خرید نرم افزار گزارش گیری حرفه ای را به شما بگوییم تا بتوانید انتخاب آگاهانه و دقیق تری برای این زیرمحصول از نرم افزار مدیریت اطلاعات داشته باشید.ممکن است از روش های سنتی برای نوشتن گزارش کار استفاده کنید و تفاوت نرم افزار داشبورد مدیریتی و روش دستی ارائه گزارش کار را ندانید.

تفاوت مهم روش های سنتی و سیستماتیک این است که علاوه بر نیاز به نیروی متخصص و صرف زمان زیاد برای جمع آوری گزارش ها، به دلیل خطای انسانی نمی توان صحت آنها را تضمین کرد. با کمک داشبوردهای مدیریتی می توانید در کوتاه ترین زمان دقیق ترین گزارش ها را تهیه کنید تا به مدیران در تصمیم گیری کمک کنید. در واقع ما علاوه بر صرف هزینه کمتر، گزارش های دقیق و جامع تری نیز داریم.

سیستم داشبورد مدیریت

سیستم داشبورد مدیریت یک ابزار قدرتمند مبتنی بر وب است که اطلاعات تولید شده توسط نرم افزار حضور و غیاب، حقوق و دستمزد، نرم افزار انبارداری و غیره را ارائه می دهد. در یک انبار داده (یعنی انبار داده یک سازمان) هست، جداول و نمودارهایی تولید می کند که تنها با چند کلیک قابل تغییر هستند و بر اساس فیلترهای مختلف می توان از آن به عنوان سازنده ورودی و فرآیند برای سیستم هایی مانند اتوماسیون اداری استفاده کرد. نرم افزار داشبورد ساز

در این مقاله ضمن بررسی برخی از مزایا و ویژگی‌های نرم‌افزار گزارش ساز به بررسی ویژگی‌های مختلف نرم‌افزار گزارش‌دهی موجود در بازار می‌پردازیم و جزئیات مورد نیاز برای خرید هر داشبوردی را تا پایان این نوشتار در اختیار شما قرار می‌دهیم. می دانید چرا باید داشبورد ساز داشته باشیم؟ یا مزایای نرم افزار گزارش دهی چیست؟ با ما همراه باشید.

سیستم داشبورد ساز

با سیستم داشبورد، به دلیل اینکه تحت وب است، می‌ توانید با استفاده از هر دستگاه مجهز به اینترنت، گزارش‌ هایی را که می‌ خواهید از هر جایی که می‌خواهید استخراج یا مشاهده کنید. با سیستم گزارشگری قادر خواهیم بود به انواع پایگاه‌های داده Oracle، Access، Excel و SQL Server متصل شویم و گزارش‌های مدیریتی مورد نیاز خود را به طور همزمان در هر یک از این پایگاه‌ های داده اعمال کنید.

گزارش ساز هوشمند

ابزار ایجاد گزارش هوشمند به طور ماهرانه به شما امکان می دهد گزارش های کوچکتر و دقیق تری را به مدیران ارائه دهید و سازماندهی و دسته بندی آنها بسیار آسان تر از گزارش های اکسل خواهد بود. مزیت این کار این است که می تواند دقیق تر باشد و تنها با چند کلیک می توان گزارش های جدید را از نتایج قبلی استخراج کرد.

بهترین نرم افزار گزارش ساز ویرا

ارائه راه حل های تحلیلی و جامع برای کمک به سازمان ها برای دستیابی سریع به درک عمیق و صحیح از جدیدترین و گسترده ترین اطلاعات از کلیه واحدهای سازمان یکی از عالی ترین اهداف راه حل های گزارش دهی حرفه ای ویرا می باشد. سیستم گزارش‌دهی حرفه‌ای ویرا قابلیت‌های گزارش‌دهی و تحلیل اطلاعات گسترده‌ای را در اختیار سازمان‌هایی قرار می‌دهد که از این ابزار استفاده می‌کنند.این مجموعه از امکانات و قابلیت ها، سازمان را قادر می سازد تا با تکیه بر دانش ایجاد شده بر اساس تجزیه و تحلیل دقیق و به موقع اطلاعات، فرآیندهای تصمیم گیری خود را بهبود بخشد و تسریع بخشد.

مزایای رقابتی:

• امکان تولید انواع گزارش های فردی و تلفیقی و دسترسی به اطلاعات از حوزه های مختلف تجاری

• انواع گزارشات جامع از مناطق مختلف و منابع داده در داخل سازمان

• امکان گزارش دهی کاملا تعاملی و پویا

• امکان تعریف نمودارهای مختلف، وجود فرمول های مختلف و توابع از پیش تعریف شده برای هر حوزه عملیاتی.

• ابزارهای متنوع و ساده برای به اشتراک گذاری گزارش ها یا خروجی های حاصل

ویژگی های برجسته:

• امکان اتصال به بانک های اطلاعاتی مختلف در سازمان

• اجرای مجموعه ای بسیار متنوع از گزارش های مربوط به هر منطقه کاربردی (بر اساس بهترین معیارهای موجود در آن منطقه)

• می تواند گزارش های مختلف ماتریسی، فردی، یکپارچه، پارامتری و ناپارامتریک از حوزه های عملکردی مختلف طراحی و ایجاد کند.

• مجموعه ای جامع از توابع و عملگرهای از پیش تعریف شده در دسترس هستند، مانند توابع عددی، توابع رشته، توابع تاریخی، توابع تبدیل، و توابع حسابداری مانند چرخه بدهکار/اعتبار، مجموع تجمعی، مجموع دوره اول، مجموع دوره و ده تابع دیگر.

• وجود عناصر مختلف و نماهای گرافیکی

• دسترسی یکپارچه به اطلاعات مناطق عملیاتی مختلف از طریق کنترل هوشمند سطوح دسترسی

• امکان ایجاد و اشتراک گذاری قالب های مختلف برای ایجاد گزارش و طراحی فرم ها

• امکان اشتراک گذاری خروجی گزارش در فرمت های مختلف Excel / HTML / XML / Access / PDF / Text / WMF

• به دلیل وجود لایه معنایی، نیازی به دانش زبان کوئری پایگاه داده نیست

• عدم آگاهی از ساختار جداول پایگاه داده و نحوه ارتباط آنها با یکدیگر

• امکان گزارش گیری سفارشی از طریق زیرساخت های قابل تکرار